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协同办公系统怎么选择,怎么用好呢?

凉山查询  2022-08-280

人数不多,费用不想太高,不如考虑用云表企业应用开发平台自己搭建一个系统呗,不用那么费心去一个个试一个个找了,要什么功能自己做就是了,还不用担心行业问题或者企业自己业务流程独特而软件不配套。

协同办公系统这个概念其实还算是挺广泛的,根据你们团队业务不同,可能需要OA,也可能需要CRM等,关键是你们要汇总留存、分析统计的数据或信息是哪些,首先要搞清楚你们对软件需要什么样的功能,那就好办了。

一开始说的用云表企业应用开发平台自己搭建,就是在你清楚团队业务流程的情况下,不用基础就可以开发自己的一套软件。

比方说你需要OA,那就可以根据具体要OA什么功能去开发,工作周报啦,计划管理啦、人事信息啦等,在云表就是像EXCEL一样用鼠标点击、中文文本输入就可以开发出来一个智能表单了,方便管理,信息、数据统计的填报也效率。

用云表的云端版本,就能有共享云盘用,云表用的是阿里云服务器,不用担心安全问题;如果你想本地部署,那可能还要准备个服务器,系统也都在本地,也是很安全的,只不过服务器可能硬件要求高一点,没云端版本那么方便。

如果你需要的是CRM,那也一样,用云表都很简单就能做好系统,也就是把需要的表单都做好,然后在系统上集成,设定好工作流、审批流程等,云表还开放了界面设计,想做得多好看都由你,如果需要移动办公,云表也可以根据你系统一键生成APP,不用另外开发。

关键是云表是个平台,企业、团队是要发展的,以后你们业务拓展了、规模增量了,用云表可以随时对系统二次开发,需要什么功能随时添修删改,OA、CRM、EAM、进销存、财务、ERP等,什么系统都可以往上搭建,让软件随企业成长,而且云表性能是靠谱的,技术上也没有并发上限,处理再多的数据也不会有问题,是一个可持续发展的系统。

云表的收费挺良心的,它只收平台费用,而且有多种计价方式,完全可以根据自己所需去选择,具体还得看你的团队的情况。

云表还有免费版,是终身免费的,功能也还算全面,如果你需求不高的话基本也够用。

我这有获取渠道,但平台有规则,没办法直接贴链接出来,只能用私信发,所以如果需要软件,要麻烦你动动手:

第一步:评论留言+关注

第二步:点我头像找到私信,给我发送:123

做到这两步就能获取到了,在自动回复的链接可以找到下载渠道,免费注册个账号就能下载了。

希望可以帮到你。

来了来了,中小团队使用,那就来试试我们团队正在使用的无忧企业文档吧。

它是一款协同办公软件,可以多人同时在线编辑,拥有在线表格、文档、流程图、脑图等相关的

办公功能,一段时间的使用下来,越来越离不开这个软件了。接下来我介绍一下几个我比较喜欢

的功能。

常用功能的部分图片分享:

流程图

脑图

在线协同文档

在线协同表格

知识库可以设置查看或者编辑的权限(可以设置这个项目的参与者进行编辑或者查看,也或者设置让领导也可以随时查看,检查工作情况)也可以设置只有自己能看到建立的知识库,这样在工作交流中就减少很多不必要的麻烦了。

支持文件的下载和导入(外部文件也可导入)

内容的分享,多种分享方式(二维码、链接、加密)让信息更加安全

企业级搜索引擎,支持文本名称、内容的搜索,再多的文件也不怕不好找,关键字一搜就出来了

以上是我介绍的几个我个人觉得非常非常好用的功能,当然,里面的功能非常丰富,如果你也像我一样,文件比较多,那么你可以试试无忧企业在线文档。使用地址:

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