召开骨干筹备会议，讨论并确定学术专题范围、形式，做好会务组织分工、确定会议时间地点，要求参会人员都要准备参加学术交流发言；会后向全班同学公布会议内容，让同学们有时间充分准备；
学术交流会可以有多种形式，例如提供同学们发表论文的平台、请人做专题学术报告或搞成某一专题的研讨会等。
然后是布置会场、组织会议、安排发言顺序、主持会议等。
为了提高同学们的兴趣也可搞一些评比一类的活动，评出若干优胜者之类；
为了提高学术水平，可以外请一些老师、学长、或该学科的权威人士等参加或作评委......等等。
与班上的班干开个会，具体的将整个流程过一遍，细节问题方面，沟通沟通。
其实，有些事情，还是临场发挥，看你怎么去控制吧。
本专业前沿的知识 要有趣
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